Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem Twoich danych jest Miłosz Michałowski-Żuk Pixels4Users, Kościelna 4 m. 5, 91-437 Łódź, NIP 7262448188, REGON 382918503. Kontakt w sprawach danych: kontakt@psiennik.pl.

Jakie dane zbieramy

• Konto: adres e-mail, hasło w postaci zaszyfrowanej, nazwa wyświetlana. Przy logowaniu Google lub Apple otrzymujemy adres e-mail oraz imię lub nazwę z Twojego konta u tego dostawcy — nie mamy dostępu do Twojego hasła.
• Treści dziennika: dane psa (imię, wiek, rasa, płeć, zdjęcie), wpisy (data, tytuł, opis, typ wydarzenia, pora dnia, ocena) oraz zalecenia behawiorysty.
• Współpraca: zaproszenia kodem, powiązania właściciel–behawiorysta, informacja o ostatnim otwarciu dziennika (do oznaczania nowości).
• Ustawienia: preferencja powiadomień e-mail, informacja o akceptacji regulaminu (wersja, data, sposób).
• Rejestr czynności dotyczących dokumentów: techniczny identyfikator konta, rodzaj dokumentu, wersja pokazana użytkownikowi, czas zapisany przez nasz serwer i sposób wykonania czynności.

Pamiętaj, że w opisach i zdjęciach możesz przypadkowo umieścić informacje o sobie lub osobach trzecich — prosimy tego unikać.

Po co i na jakiej podstawie

• Prowadzenie konta i udostępnienie funkcji aplikacji — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Wiadomości niezbędne do działania usługi (potwierdzenie adresu, reset hasła) — wykonanie umowy.
• Bezpieczeństwo, obsługa zgłoszeń i dochodzenie roszczeń — prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Obowiązki podatkowe i księgowe, gdy wystąpią — obowiązek prawny.

Nie prowadzimy marketingu e-mailowego i nie profilujemy użytkowników.

Kto ma dostęp do danych

Dziennik psa widzą wyłącznie osoby, którym właściciel nadał dostęp: współwłaściciel i zaproszony behawiorysta. Dostęp innych użytkowników jest blokowany na poziomie bazy danych.

Administrator posiada techniczną możliwość dostępu do danych w bazie, ponieważ odpowiada za utrzymanie usługi. Korzystamy z tej możliwości wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne — na przykład przy usuwaniu awarii lub obsłudze zgłoszenia — i nigdy w celu przeglądania treści dzienników.

Dane powierzamy dostawcom, którzy przetwarzają je na nasze zlecenie: dostawcy platformy i hostingu aplikacji (Lovable) oraz infrastruktury bazy danych i przechowywania plików. Baza danych aplikacji działa na serwerach w Unii Europejskiej (Irlandia).

Przy logowaniu Google lub Apple dane uwierzytelniające przetwarzają ci dostawcy zgodnie z własnymi zasadami. Korespondencję kontaktową, reklamacje i zgłoszenia dotyczące prywatności obsługujemy przez skrzynkę w Google Workspace.

Cookies i pamięć przeglądarki

Nie używamy analityki, reklam ani narzędzi śledzących. W pamięci przeglądarki przechowujemy wyłącznie token sesji logowania — bez niego nie dałoby się pozostać zalogowanym. Jest to element niezbędny do świadczenia usługi na Twoje żądanie, dlatego nie prosimy o zgodę na cookies. Sesję usuwa wylogowanie lub wyczyszczenie danych przeglądarki.

Pobieranie krojów pisma nie powoduje połączenia z serwerami Google — fonty serwujemy z własnego serwera na podstawie licencji SIL Open Font License.

Jak długo przechowujemy dane

• Konto i treści dziennika: do czasu usunięcia konta przez użytkownika. Usunięcie z aplikacji kasuje profil, psy, których jesteś głównym właścicielem, ich wpisy oraz zdjęcia.
• Zalecenia behawiorysty: treść pozostaje przy wpisie właściciela (jego dokumentacja), ale po usunięciu konta behawiorysty zrywamy powiązanie z jego kontem i pokazujemy „Behawiorysta — konto usunięte". Treść może zawierać dane osobowe, więc możesz zgłosić żądanie jej usunięcia lub zmiany na kontakt@psiennik.pl.
• Kopie zapasowe i logi techniczne: prowadzą nasi dostawcy infrastruktury. Dane usunięte z aplikacji mogą pozostawać w ich kopiach do czasu rotacji — szczegóły retencji podamy po potwierdzeniu przez Lovable.
• Rejestr czynności dotyczących dokumentów: dowody akceptacji regulaminu przechowujemy przez czas trwania umowy o prowadzenie konta, a po jej zakończeniu do końca szóstego roku kalendarzowego liczonego od roku zakończenia umowy. Usuwamy je wcześniej, jeżeli przestaną być potrzebne. Jeżeli toczy się konkretna sprawa sporna, zachowujemy wyłącznie dowody potrzebne w tej sprawie i wyłącznie do czasu jej zakończenia i rozliczenia. To nasza wewnętrzna zasada dowodowa, a nie termin nakazany przepisami o ochronie danych. Zapisy o samym powiadomieniu o zmianie dokumentu przechowujemy według rodzaju powiadomienia — okres ustalamy razem z wprowadzeniem danego powiadomienia, a zakończenie umowy nigdy go nie przedłuża.
• Konta nieużywane: nie kasujemy ich automatycznie, ale co roku przeglądamy zasadność dalszego przechowywania. Po 24 miesiącach bezczynności możemy wysłać przypomnienie, a następnie podjąć decyzję o usunięciu lub pozostawieniu konta.

Rejestr czynności dotyczących dokumentów

Zapisujemy dowód akceptacji regulaminu oraz, odrębnie, udostępnienia Ci informacji o przetwarzaniu danych. Wpis potwierdza wykonanie konkretnej czynności i udostępnienie dokumentu w określonej wersji — nie stanowi potwierdzenia, że dokument został przeczytany.

Wpis zawiera wyłącznie: techniczny identyfikator konta, rodzaj dokumentu, wersję, która została Ci pokazana, czas zapisany przez nasz serwer oraz sposób, w jaki czynność nastąpiła (założenie konta, logowanie przez zewnętrznego dostawcę albo ekran z prośbą o akceptację zmiany). Nie zapisujemy adresu IP ani danych Twojego urządzenia.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na możliwości wykazania treści zawartej umowy i wykonania obowiązku informacyjnego.

Po usunięciu konta w rejestrze nie zostaje Twój adres e-mail ani imię — wyłącznie techniczny identyfikator konta. Oznacza to, że wartość dowodowa takiego zapisu jest ograniczona: odnalezienie właściwego wpisu na podstawie samego nazwiska lub adresu e-mail zwykle nie jest możliwe i wymaga informacji przekazanych przez osobę zgłaszającą. Świadomie nie dodajemy w tym celu żadnego dodatkowego powiązania z Twoimi danymi.

Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec tego przechowywania, pisząc na kontakt@psiennik.pl. Ocenimy zgłoszenie indywidualnie, biorąc pod uwagę Twoją sytuację, i usuniemy wpis, jeżeli nie będziemy mieli ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do jego zachowania.

Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Konto możesz usunąć samodzielnie w profilu. Kopię swoich danych możesz pobrać w profilu (psy, wpisy, zalecenia, zdjęcia) lub uzyskać po zgłoszeniu na kontakt@psiennik.pl. Przysługuje Ci też skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Dostęp do danych i eksport

Możesz poprosić o dostęp do swoich danych oraz ich kopię w formacie czytelnym dla człowieka i maszyny. Eksport z profilu obejmuje psy, wpisy i zalecenia w pliku tekstowym oraz zdjęcia w oryginalnych formatach. Żądanie możesz złożyć również mailowo; rozpatrujemy je w terminie 30 dni.

Zmiany polityki

O istotnych zmianach poinformujemy w aplikacji lub e-mailem. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Archiwum wersji

• Wersja 2026-09-14 z 14 września 2026